Código de conducta

Madison Inc. incluida cualquier entidad, filial o subsidiaria que sea propiedad de Madison, Inc. («Madison») o esté bajo el control de Madison, Inc. («Madison») cree que mantener las cosas simples no significa comprometer nuestra integridad. Esperamos que los proveedores y otros socios comerciales con los que hacemos negocios actúen con los más altos estándares éticos. En ese sentido, los proveedores deben cumplir plenamente con este Código de conducta para proveedores («Código») e informar a sus empleados y subcontratistas para que entiendan y cumplan este Código cuando hagan negocios con Madison o para Madison.

Nuestros estándares éticos son altos y esperamos que nuestra comunidad de proveedores esté llena de personas interesantes y apasionadas que hagan un gran trabajo y sepan cómo divertirse. Sin embargo, a veces las situaciones se vuelven complejas y por eso hemos adoptado este Código de conducta para proveedores que debe consultar en caso de duda sobre cómo actuar.

Es imposible predecir y describir cada situación, así que asegúrate de adoptar tanto el espíritu como la letra del Código.

Realizar negocios con integridad

En concreto, los proveedores deben:

• Sé transparente
• Sea ético
• No dé regalos para influir en Madison
• Sé inteligente
• Sé humano/Sé seguro

LA VERSIÓN LARGA... Madison exige a sus proveedores que realicen sus negocios con integridad. Específicamente, los proveedores deben:

• SEA TRANSPARENTE
  Evite dar la apariencia de conflictos de intereses reales o involucrarse en ellos. Los proveedores o sus representantes no deben tratar directamente con ningún empleado de Madison cuyo cónyuge, pareja de hecho u otro miembro de la familia o pariente esté empleado o tenga una participación financiera significativa en el Proveedor (excepto los valores que cotizan en bolsa). Los proveedores deben revelar cualquier relación de este tipo u otro conflicto de intereses real o potencial a su contacto comercial de Madison para que lo revise tan pronto como se conozca el conflicto.

• SEA ÉTICO
  Nunca intente influir indebidamente en las decisiones comerciales de Madison. Nunca ofrezcas a un empleado de Madison un soborno, un acuerdo de trueque, un cambio en las condiciones ajenas a la relación contractual ni ningún otro incentivo a un empleado de Madison para obtener o conservar un trato comercial o preferencial en Madison.

• SEA INTELIGENTE
  Utilice y administre los activos de Madison de manera responsable. Proteja y utilice de manera responsable los activos físicos y no físicos de Madison, incluidos los bienes, los suministros, los consumibles, el equipo, la información y otra propiedad intelectual, cuando Madison autorice el uso de dichos activos.

SÉ HUMANO... SÉ SEGURO
Los proveedores deben compartir el compromiso de Zendesk con los derechos humanos y la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo y deben llevar a cabo sus prácticas laborales en total conformidad con todas las leyes y reglamentos aplicables. Todos los proveedores deben:

• • Lleven a cabo sus actividades de conformidad con el compromiso de Madison con un lugar de trabajo libre de acoso y discriminación ilegal;
  • Cumplir con las leyes, reglamentos y prácticas de seguridad y salud aplicables;
  • Prohibir el uso, la posesión, la distribución o la venta de drogas ilegales mientras se encuentre en una propiedad propiedad de Madison o arrendada;
  • Prohíba portar o transportar pistolas, armas de fuego u otras armas de cualquier tipo controladas o prohibidas legalmente que no sean necesarias para el desempeño laboral en propiedades arrendadas o de propiedad de Madison.